【オフレポ】70名参加のバーベキューの幹事をやってみた【20170520NewsPicks大阪BBQオフ（非公式）】

昨日（2017年5月20日）、短パンTaharaっちと共同で、Newspicksバーベキューオフを開催させて頂きました。

会の詳細は別途様々なレポをご覧いただければと思いますが、せっかく幹事をさせて頂きましたので、幹事として準備していたこと、良かったこと、改善できると思われるものを半ば備忘録的に整理／共有させて頂きます。

まず全体としては本当に盛り上がって、感謝感謝しかございません。
本当にありがとうございます！！

気軽に皆さんが集まって、楽しく飲むというミッションは成功だったと考えております。

以下はだいぶ細かい話なので、ご興味のある方はご覧頂ければと思います。

今回のオフ会は「誰もが来やすいオフ」をやろうということで開催させて頂きました。エイヤで以下だけ決め、告知ページで集客を開始しました。

機材（以下サイト東京でも利用可能）→10.5万円
BBQStyle 団体パック 50名
 BBQStyle オールインワンパック　×2セット
BBQStyle アームチェア　×7脚
ドリンク→4.5万円
なんでも酒やカクヤス
ビール（350ML）5ケース
チューハイ等　　4ケース
ソフトドリンク　1.5L×12本
水／炭酸水　　　1.5ケース
氷　　　　　　　10kg
肉→5万円
バーベキューのタケル 3kgセット ×5
名刺
材料費：1,000円（作成者工賃含まず）

2時間（LO90分）飲み放題：2,000円

＋

1.5時間（LO60分）飲み放題1,000円（現地交渉）

・多くの方にご参加いただけた（当初30名→50名→最終70名）

・非常に盛り上がった

・キャンプの名人、鉄板の名人にお助け頂いた（今後ともよろしくお願い致します）

・子供が来た！（4家族）

・イベントンのシステムを用いてスムーズに受付できた

・1万円ほど余裕を見ており、人数減によるコスト変動に対応できた（ギリギリ）。

・多くの差入れで食材不足を補って頂いた。

・全員片付けで非常にスムーズに片付けが終了した。

・コスト面から準備段階での肉体労働が多くなった。
（準備ご協力ありがとうございました！！次は少しゆとりをもってやります）

・人数的に前払い＋キャンセルポリシーの設定をしたほうが良い。
（イベントンなら料率3.9%＋324円でクレジットカード決済可。返金のコントロールも可）

・差入れの日本酒／焼酎などが余ってしまった。（置いておくだけでは飲まれなかった）

・氷、紙皿、箸が不足した。

・簡単な調味料等は準備すると良い

・二次会終了が19時台だったので、三次会まで設定したほうがベター

おおよそこんなふうに考えています。

次の機会ではこれらをすこしでも改善できたらなーなんて考えておりますので、引き続き仕掛けていくNewsPicks大阪オフに遊びにきて頂ければ幸いです！

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