【事前連絡】2017.7.29大阪真夏のビアガーデンオフ
いやー、今年の夏は暑いですね。
暑い日には屋上でビールを飲む。
これ、鉄板です。
と、いうことでもう6日後に迫りました大阪ビアガーデンオフ。
https://newspicks.com/news/2285054/
詳細なご連絡です〜
- 日時
2017年7月29日(土)
1次会:17:30ー21:00(多少の遅刻、全然OK!!)
2次会:21:30ー23:30
当日雨天確率が高いと判断された場合には、別途イベントン/ブログ/SNS等での告知を致しますので、ご確認ください。
(※遠方参加の方もいますので、飲むことにはなるとおもいますが笑)
- 会場
阪急トップビアガーデン
(「田原」名で予約しております!ので会場到着時にはその旨お伝えください)
- アクセス
1.
阪急ターミナルビルの1Fを目指してください。
案内:阪急トップビアガーデン ご案内
Google Map:阪急ターミナルビル2.
1Fに専用エレベーターがあります。
(↓こんな目印があります)
尚、先週のエレベーター乗り場の様子がこちら。(当日開店前の行列)会場入りまでにお時間かかるとは思いますが、焦らずごゆるりとお越しください。
時間無制限食べ飲み放題ですよ!
- 費用
1次会:4,000円(税込)⇒会場入口にてお支払いください
2次会:1,500円(税込)(←2,000円) ⇒当日集金させて頂きます
- 参加の心得
・楽しく飲む
・すべての参加者/お店の人をリスペクト
・現金の貸借は厳禁、破ったら出禁(貸した側も)
この日は東京、大分とNPオフ会ラッシュ。大阪も盛り上がっていきましょー!
【オフレポ】70名参加のバーベキューの幹事をやってみた【20170520NewsPicks大阪BBQオフ(非公式)】
昨日(2017年5月20日)、短パンTaharaっちと共同で、Newspicksバーベキューオフを開催させて頂きました。
会の詳細は別途様々なレポをご覧いただければと思いますが、せっかく幹事をさせて頂きましたので、幹事として準備していたこと、良かったこと、改善できると思われるものを半ば備忘録的に整理/共有させて頂きます。
まず全体としては本当に盛り上がって、感謝感謝しかございません。
本当にありがとうございます!!
気軽に皆さんが集まって、楽しく飲むというミッションは成功だったと考えております。
以下はだいぶ細かい話なので、ご興味のある方はご覧頂ければと思います。
企画
今回のオフ会は「誰もが来やすいオフ」をやろうということで開催させて頂きました。エイヤで以下だけ決め、告知ページで集客を開始しました。
- 会場:淀川河川公園西中島エリア(←幹事の土地勘+アクセスに優れる為)
- 費用:3,000円+500円(BBQエリア入場料)
- 支払:現地払(手数料削減/予定変更等のハードル下げる為)
- 家族・子供同伴可
準備したもの
- 機材(以下サイト東京でも利用可能)→10.5万円
BBQStyle 団体パック 50名
BBQStyle オールインワンパック ×2セット
BBQStyle アームチェア ×7脚 - ドリンク→4.5万円
なんでも酒やカクヤス
ビール(350ML)5ケース
チューハイ等 4ケース
ソフトドリンク 1.5L×12本
水/炭酸水 1.5ケース
氷 10kg - 肉→5万円
バーベキューのタケル 3kgセット ×5 - 名刺
材料費:1,000円(作成者工賃含まず)
二次会+三次会
2時間(LO90分)飲み放題:2,000円
+
1.5時間(LO60分)飲み放題1,000円(現地交渉)
良かった点
・多くの方にご参加いただけた(当初30名→50名→最終70名)
・非常に盛り上がった
・キャンプの名人、鉄板の名人にお助け頂いた(今後ともよろしくお願い致します)
・子供が来た!(4家族)
・イベントンのシステムを用いてスムーズに受付できた
・1万円ほど余裕を見ており、人数減によるコスト変動に対応できた(ギリギリ)。
・多くの差入れで食材不足を補って頂いた。
・全員片付けで非常にスムーズに片付けが終了した。
改善できそうな点
・コスト面から準備段階での肉体労働が多くなった。
(準備ご協力ありがとうございました!!次は少しゆとりをもってやります)
・人数的に前払い+キャンセルポリシーの設定をしたほうが良い。
(イベントンなら料率3.9%+324円でクレジットカード決済可。返金のコントロールも可)
・差入れの日本酒/焼酎などが余ってしまった。(置いておくだけでは飲まれなかった)
・氷、紙皿、箸が不足した。
・簡単な調味料等は準備すると良い
・二次会終了が19時台だったので、三次会まで設定したほうがベター
おおよそこんなふうに考えています。
次の機会ではこれらをすこしでも改善できたらなーなんて考えておりますので、引き続き仕掛けていくNewsPicks大阪オフに遊びにきて頂ければ幸いです!